Finanzbuchhaltung in Landshut –
belegloses Buchen inklusive.

Zahlen, die im laufenden Jahr etwas nützen

Buchhaltung wird oft als reine Pflicht behandelt: Belege sammeln, einmal im Jahr abgeben, Abschluss erstellen lassen. Das erfüllt die Vorschrift, hilft aber niemandem beim Führen des Betriebs. Wir buchen monatlich und geben Ihnen dieselben Zahlen, die wir sehen, in einer Form, mit der Sie etwas anfangen können.

Konkret heißt das: eine betriebswirtschaftliche Auswertung, die zeigt, wo das Ergebnis herkommt, eine Summen- und Saldenliste, offene Posten für Debitoren und Kreditoren und, wenn Sie es brauchen, eine kurze Einordnung dazu. Wer im September sieht, dass die Materialquote um vier Punkte gestiegen ist, kann reagieren. Wer es im März des Folgejahres erfährt, kann es nur noch zur Kenntnis nehmen.

Was zur laufenden Buchhaltung gehört

• Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle, digital oder aus Papierbelegen
• Kontieren und Buchen nach DATEV-Kontenrahmen SKR 03 oder SKR 04
• Umsatzsteuer-Voranmeldung und Dauerfristverlängerung, elektronisch übermittelt
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit offener Posten-Liste
• Anlagenbuchhaltung samt Abschreibungen
• Kassenführung und Prüfung der Kassenaufzeichnungen auf Ordnungsmäßigkeit
• Monatliche BWA und Summen- und Saldenliste

Belegloses Buchen mit DATEV Unternehmen online

Sie fotografieren oder scannen Belege und laden sie hoch, alternativ leiten Sie Eingangsrechnungen direkt per Mail weiter. Bankumsätze holen wir über eine Schnittstelle ab, sodass Kontoauszüge nicht mehr sortiert werden müssen. Wir buchen aus diesem Bestand, die Auswertungen stellen wir Ihnen an derselben Stelle wieder zur Verfügung.

Der praktische Gewinn liegt weniger in der Technik als in der Gleichzeitigkeit. Der Beleg ist in dem Moment bei uns, in dem er bei Ihnen entsteht. Es gibt keinen Ordner mehr, der einen Monat lang wächst und dann gebracht werden muss, und keine Rückfrage drei Wochen später zu einem Beleg, an den sich niemand mehr erinnert. Nebenbei erfüllen Sie damit die Aufbewahrungspflichten sauberer als mit Papier, weil jedes Dokument revisionssicher archiviert wird.

Wer lieber bei Papier bleibt, verliert dadurch nichts. Wir übernehmen die Ordner wie bisher, nur der Weg vom Beleg zur Buchung dauert länger. Und wer die Buchhaltung im eigenen Haus behalten will, bekommt uns vor Ort: Wir richten die Abläufe ein, buchen bei Ihnen und arbeiten Ihre Mitarbeiter ein.

Kassenführung und Verfahrensdokumentation

Bei bargeldintensiven Betrieben, also Gastronomie, Einzelhandel, Friseure, Bäckereien, ist die Kasse der Punkt, an dem Betriebsprüfungen regelmäßig ansetzen. Eine formell fehlerhafte Kassenführung berechtigt zur Schätzung, und geschätzt wird selten zu Ihren Gunsten. Wir sehen uns deshalb zu Beginn an, ob Ihr Kassensystem den Anforderungen genügt, ob die technische Sicherheitseinrichtung vorhanden und angemeldet ist und ob eine Verfahrensdokumentation existiert.

Das ist unspektakuläre Vorarbeit, die aber genau dann zählt, wenn die Betriebsprüfung kommt. Wer diese Punkte vorher geklärt hat, diskutiert im Prüfungsverfahren über Sachverhalte statt über Formfehler.

Übergang zum Jahresabschluss

Wenn die laufende Buchhaltung bei uns liegt, ist der Jahresabschluss kein eigenes Projekt mehr, sondern der Abschluss eines Vorgangs, der ohnehin läuft. Es gibt keine Datenübergabe zwischen zwei Dienstleistern, keine Abstimmung über Kontenrahmen und keine Rückfragen zu Buchungen, die jemand anders vorgenommen hat. Dasselbe gilt für die betrieblichen Steuererklärungen, die aus demselben Bestand entstehen.

Praktisch bedeutet das auch: Wir sehen unterjährig, wenn sich das Ergebnis anders entwickelt als geplant, und können Vorauszahlungen anpassen lassen, bevor eine Nachzahlung entsteht. Diese Möglichkeit hat nur, wer die Zahlen im laufenden Jahr kennt.

Für welche Betriebe wir buchen

Unsere Mandanten in der Buchhaltung kommen aus allen Branchen: Handwerk, Handel, Gastronomie, produzierendes Gewerbe, Dienstleister, Bauträger, Ärzte und Heilberufe. Ebenso alle Rechtsformen, von der GbR über das Einzelunternehmen bis zur GmbH und AG. Für Freiberufler mit Einnahmenüberschussrechnung gelten teils andere Regeln, etwa beim Zufluss- und Abflussprinzip, deshalb ist dafür eine eigene Seite da.

Ergänzt wird die Finanzbuchhaltung häufig durch die Lohnbuchhaltung. Beide in einer Hand zu haben, spart die Abstimmung an den Stellen, an denen sie sich berühren, etwa bei Sachbezügen, Gesellschafter-Geschäftsführergehältern oder der Verbuchung von Lohn und Abgaben.